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亦庄代理记账公司的财务软件特点

 

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  要想找到一款适合自己使用的财务软件,首先要了解行业特点,并结合自己公司的实际情况选择财务软件。在以前的文章中我们笼统的说过,选择财务软件时要注意的几点。代理记账公司由于其独特的行业特性,财务处理模式,它与一般的上市公司所用的财务软件的要求就有很大的不同。下面我们可以根据一个具体的财务软件来说一下,代理记账公司所使用的财务软件的特性。
一、代理记账公司会给多个公司做账,涉及到各行各业,所以所使用的财务软件必须满足多帐套管理,跨行业管理的特性。
  涉及到多个公司做账问题,可能他们并不是同一个行业的,我们不能为每个行业的公司都买一套财务软件做账,这样也不现实。也不能将不同行业的帐都建在一个行业类型上,他们所使用的会计科目(包括一级科目,二级科目,三级……)和财务报表并不相同。各行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。比如说金融公司就要用适合金融企业的财务报表和会计科目;建筑工程行业的也要有自己的一套模式。所以要实现多帐套,跨行业管理。智点财务软件,不限制帐套的数目,可以建任意个帐套。可以跨行业建账,这个软件为多中行业提供专业的符合会计制度的模板。
二、代理记账公司所用的财务软件要容易操作,没有繁琐的操作流程,灵活的记账顺序。
  在做帐的时候要做很多公司的帐而且各个公司的财务管理流程不大相同。如果使用的财务软件操作过于繁琐,或者是操作流程过于僵硬,都不太好,会给自己增加不必要的工作量。智点财务软件,操作很简单的,操作流程简单,灵活。没有什么僵化的操作过程。只要修改好会计科目,和期初数据,录入凭证就可以自动生成财务报表了,不需要一下审核反审核的操作。只要是在结算转账前,任何不安步骤添补,修改都是被允许的(当然你要有这个权限),具有灵活的操作流程。在记账过程中难免会遇到补账,修改数据或者修改期初数据的情况,只要是在期末结算前都可以实现。只要刷新一下财务报表和数据就可以了。
  要求财务软件操作简单,也是为了后期会计的交替做准备的,如果一个财务软件要学习很长时间,这对公司来说在时间资源上就是一种浪费。我们不能让一个操作不熟练的新手去直接接管公司账务,这是对客户公司的极大不负责任。万一出现会对审核工作带来不必要的麻烦,浪费资源。所以要找容易上手的财务软件。
三、财务软件可以批量打印凭证,自动固定资产计提折旧。
   代理记账公司要将每个客户公司的凭证,报表,账簿等相关的纸质资料装订好交后都返还给原公司。所以,财务软件要能批量打印。对于那些有固定资产管理的公司还有每月进行计提折旧。为了节省时间,减少工作量,也要满足自动计提折旧的条件。智点财务软件可以批量打印凭证,工资条,报表,账簿等。提供套打的选择。看是直接将其打印在白纸上(A4,自己按规格剪裁,装订),还是不带格式,将内容打印到已准备好的凭证上。哦,这个软件也可以打印凭证封面。很省事的,省得自己再做或者去买了。
四、自动结转成本,跨年结转。
这个功能的好处想必不用再说了吧。智点财务软件可以自动结转成本的,做完当月的凭证后,如确认已完成,就可以点击自动结转项,进行成本结转了。也可以进行跨年结转。到下年开账立账的时候,不必将上年的期末数据从新录入到下一年的期初中,可以直接将上一年的财务数据,结转到下个会计年。 
五、自定义报表
可以根据公司的具体要求和情况,自己动手编制报表。存盘后,通过录入凭证就可以自动完成这些报表。可以像资产负债表等财务报表的模板那样循环使用。这个功能智点财务软件也可以实现。
六、要求财务软件有较强的容错技术,界面友好。
  所谓的容错技术,界面友好,就是软件是否接受一些错误的操作,在软件出现异常的时候是否会弹出友好的提示信息。
  很多会计对计算机的操作不太熟练,尤其是一些老会计,但是这些会计恰恰又是公司的中流砥柱。当我们使用一些应用软件时,会经常碰到这样的情况,当误操作或错误操作时,系统出现一个错误提示,然后退出,或者不出现错误提示而直接退出。这种非正常退出的情况在大多数管理软件中都不同程度地存在。为什么?它们没有做容错处理,或容错处理技术不过关。智点财务软件,在容错处理方面做了大量细致的工作,使系统能接纳错误,弹出友好的提示界面,可以根据提示做一些修正工作。
七、财务软件稳定,财务数据安全,“自动备份帐套”。
  智点财务软件里面也有严格的安全设置,有管理权限,容错技术,数据库安全技术等,保证软件稳定运行,数据的保密性,安全性。
  为了保证数据的安全性,每份账都要备份(不要备份到系统盘C盘)。这就最大限度的安全保证了,即使是在系统重装的情况下也不会造成帐套流失,数月努力白费。只要有备份帐套这个功能也是可以的。不过为了实现数据的实时性,保证数据的新鲜度。每次更改数据都要备份一次。这种手动备份非常麻烦。智点财务软件的自动备份帐套就是为解决这个问题存在的。它可以根据用户业务量和软件操作的频繁程度,设定多长时间自动备份一次帐套。一般是30分钟,备份一次(不用人工操作,软件会自动进行)。操作频繁了可以减少间隔时间。
   每个行业都有其独特性。即使是同处于一个行业的公司,实际的财务处理流程和财务人员编制情况也有所不同,有的公司出纳和会计是一个人,有的公司是由另个人分管;再大一些的企业甚至有多个会计和出纳。再加上各个公司的规模和经营模式的不同,公司所处的社会环境,使用的财务软件也有所不同。有时候是使用的版本不同,有时候则是用不同牌子的软件。所以对于代理记账公司来说,找到一款适合自己的财务软件是至关重要的。以利于业务效率的提高,也会为公司代理更多收益。是每个会计都能熟练、快速、准确的操作财务软件,处理客户公司的财务。

 

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